Зачем нужно организованное хранение
Эффективная и быстрая работа складского помещения — это необходимость, вызванная все более ускоряющимся темпом мирового товарооборота. Возможность быстро принять груз у отправителя, обработать его и также быстро выдать получателю — достаточно высоко ценится на рынке.
Чтобы реализовать самую оперативную работу таких предприятий, в первую очередь необходимо наладить скорость оформления документов в офисе, комфортную и быструю систему оплаты и ритмичную связь между складом и офисом. Затем понадобится настроить органичную и упорядоченную систему сдачи, выдачи и хранения грузов.
Этапы организации помещения для склада
Этапы настройки эффективного складского помещения выглядят так:
- Арендовать или купить склад;
- Провести очистку помещения;
- Обустроить рабочие помещения, сделать перегородки;
- Обустроить систему отопления рабочих мест;
- Нанять складских рабочих;
- Установить стеллажи по самой оптимальной схеме, с быстрым и удобным доступом в любой момент;
- Сразу с предыдущим этапом необходимо сформировать специальные зоны хранения грузов, сортируя их по габаритам и времени максимального пребывания на складе;
- Снабдить склад необходимыми инструментами и оборудованием;
- Приобрести или заказать аренду погрузчиков;
- Внедрить алгоритм комплектования грузов;
- Оснастить рабочих терминалами сбора и обработки данных (на бумаге вести работу склада уже давно неэффективно).
Выполнив все эти пункты и запустив работу склада не забывайте об анализе эффективности работы. Периодически проводить анализ работы склада означает в оперативном порядке замечать ошибки в настроенном механизме предприятия и также быстро их устранять.
Как можно улучшить работу склада
Складские бизнес-процессы — это не только региональные транспортные компании. Такими организациями владеют и промышленные гиганты мирового уровня, а значит и усовершенствований в схемах работы складов не избежать. А учиться нужно у лучших. Проводить оптимизацию механизма работы можно на основе анализа собранных данных о его работе сегодня.
Посещая склады, чтобы получить свой груз, можно заметить, что с грузом часто проводят множество непонятных действий: кто-то что-то записывает, проверку содержимого проводят иногда не единожды, сканируют маркировки несколько работников друг за другом.
Практика показывает что можно и нужно снижать количество складских операций, вводить частичную автоматизацию таких процессов — это позволит существенно ускорить работу и сэкономить на многом.
Желая оптимизировать свое предприятие, обязательно следует уделить внимание цифровизации склада — если каждый груз будет занимать строго свое место и получать информацию о его расположении можно с экрана монитора, время взаимодействия с ним снижается в разы.