Фото: Shutterstock
Содержание
- ЕИС: что это значит простыми словами
- Назначение ЕИС
- Функции ЕИС
- Личный кабинет ЕИС: зачем нужен и как работает
- Кто обязан использовать ЕИС
- Преимущества, ограничения и перспективы ЕИС
ЕИС: что это значит простыми словами
Представьте себе огромную всероссийскую доску объявлений, где государство и госкомпании публикуют все, что хотят купить: от канцелярских скрепок для школы до строительства моста. Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) — это и есть такая доска, только в виде официального государственного сайта.
Если говорить формально, ЕИС — это федеральная государственная информационная система, созданная для того, чтобы сделать процесс закупок максимально открытым и понятным. Вся информация о торгах, которые проводятся по законам № 44-ФЗ (для государственных и муниципальных нужд) и № 223-ФЗ (для компаний с госучастием), в обязательном порядке публикуется именно здесь.
Фото: Freepik
Официальный адрес портала госзакупок — zakupki.gov.ru
Назначение ЕИС
Система была создана не просто так, у нее есть несколько ключевых целей:
- Создать единый источник информации. Раньше заказчики публиковали сведения о закупках на своих сайтах, в местных газетах. Найти нужный тендер было почти невозможно. Теперь вся информация собрана в одном месте, что очень удобно.
- Обеспечить контроль и прозрачность. Любой гражданин, журналист или контролирующий орган (например, Федеральная антимонопольная служба) может зайти в ЕИС и посмотреть, на что тратятся бюджетные деньги. Это мощный инструмент для борьбы с коррупцией.
- Упростить доступ к тендерам для бизнеса. Для предпринимателя ЕИС — это окно возможностей.
Фото: Freepik
Неважно, где находится ваша компания — в Калининграде или во Владивостоке, — вы можете найти заказчика в любом регионе страны и принять участие в торгах на равных условиях
Функции ЕИС
ЕИС — это не просто сайт с информацией, а многофункциональная платформа.
Публикация информации о закупках
Заказчики обязаны размещать в системе все ключевые документы на каждом этапе закупки:
- Планы-графики: что и когда они собираются закупать в течение года.
- Извещения: объявления о начале конкретного тендера с указанием всех условий.
- Контракты: информация о том, кто победил в торгах и на каких условиях был заключен договор.
Доступ участников к торгам
Для поставщиков ЕИС — главный рабочий инструмент. Здесь можно искать интересные закупки с помощью гибкой системы фильтров, знакомиться с условиями участия и скачивать всю необходимую документацию для подготовки заявки.
Контроль и мониторинг
Система позволяет государству и обществу следить за закупками. В ЕИС доступны реестры недобросовестных поставщиков, жалоб, а также большой раздел статистики и аналитики, который помогает анализировать рынок.
Электронные сервисы
ЕИС тесно связана с другими системами. Она обеспечивает электронный документооборот, интегрирована с электронными торговыми площадками (ЭТП), где непосредственно проходят аукционы, и другими государственными сервисами.
Личный кабинет ЕИС: зачем нужен и как работает
Чтобы не просто смотреть закупки, а участвовать в них, поставщику нужно зарегистрироваться в ЕИС и получить доступ в личный кабинет. Это ваш персональный командный центр в мире госзакупок.
Регистрация в ЕИС бесплатна, но для нее потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). После регистрации вы получаете аккредитацию сразу на всех федеральных электронных площадках.
Основные возможности личного кабинета:
- Подача заявок: через кабинет вы отправляете свои предложения на участие в закупках.
- Отслеживание статуса: система показывает, на каком этапе находится ваша заявка, допущены ли вы к торгам, каковы результаты.
- Управление документами: в кабинете хранятся ваши учредительные документы, выписки и другие сведения, которые автоматически подтягиваются при подаче заявки.
Фото: Freepik
Также система присылает в личный кабинет ЕИС оповещения о важных событиях по вашим закупкам
Кто обязан использовать ЕИС
Работа в ЕИС — не право, а обязанность для всех участников процесса госзакупок. Заказчики по федеральным законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ обязаны публиковать там всю информацию. Поставщики, которые хотят участвовать в этих закупках, обязаны зарегистрироваться в ЕИС и работать через нее и связанные с ней электронные площадки.
Таким образом, для любого бизнеса, который планирует работать с государством, освоение ЕИС является обязательным шагом.
Преимущества, ограничения и перспективы ЕИС
Как и у любой большой системы, у ЕИС есть свои плюсы и минусы.
Преимущества:
- Прозрачность: вся информация о расходовании бюджетных средств находится в открытом доступе.
- Доступность: малый и средний бизнес получил равный доступ к государственным контрактам.
- Единая база: не нужно искать информацию на сотнях разных сайтов.
Ограничения:
- Сложный интерфейс: новичку бывает непросто разобраться во всех разделах и функциях.
- Зависимость от работы системы: технические сбои на портале могут сорвать сроки подачи заявок.
- Необходимость КЭП: для работы нужна квалифицированная электронная подпись, что требует определенных затрат и усилий на ее получение.
Система ЕИС постоянно развивается. Государство движется в сторону полной цифровизации закупок, что означает расширение электронных сервисов, упрощение процедур и более тесную интеграцию ЕИС с другими государственными системами (налоговой, казначейством), чтобы сделать весь процесс еще более автоматизированным и прозрачным.